XVIII.- Los informes que por disposición legal generen los sujetos obligados. (Ultima reforma 16 de Enero de 2014. )
 

ARCHIVO MUNICIPAL

Estamos trabajando para lograr dar las bases para articular, asegurar, difundir y ampliar la disponibilidad y acceso a los archivos públicos, históricos y patrimoniales del Municipio, fortaleciendo las relaciones con la ciudadanía y el control social, Trabajando por y para la historia de nuestro Municipio.
 Haciendo lo siguiente asistiendo a la primer sesión de capacitación del sistema estatal de archivos generales de Guanajuato en donde se planeo la  agenda y  propuesta para trabajar en las reuniones cuatrimestres.
Se enviaron oficios con las características con las que deben hacer llegar los documentos al archivo.
Se trasladaron  y se separaron los documentos año por año resultando  2004  al 2014, estando esto en la primera sección del Archivo Municipal.
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Se traslado el archivo Municipal a la que ahora es la sección segunda del Archivo Municipal, de la bodega Municipal, en donde se esta comenzando a levantar el inventario de documentos revisando caja por caja y expediente por expediente con la finalidad de conocer el contenido de cada caja.
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Se está  capturando la información del inventario  con la finalidad de agilizar trámites y solicitudes de documentos. Conociendo así el  numero de caja el contenido y la ubicación.
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Se han enviado oficios  para solicitar la impermeabilización de los techos de los dos espacios destinados para el Archivo Municipal.
Se asistió a la capacitación Nuevas Generalidades de la Ley de Acceso a la Información Pública.
Se gestiono ante el congreso del estado lo siguiente:
Decreto numero. 147 que reforma y adiciona la constitución política para el estado de Guanajuato.
Decreto numero 35 de fecha 22 de octubre de 1868.
Decreto  numero  49  de fecha de 16 de mayo de 1885.
Se trabajo en conjunto con sindicatura el reglamento del Archivo Municipal.

 

Se asistió a reunión plenaria de SEAGG en la ciudad de Guanajuato  para la planeación de la propuesta para trabajar las sesiones del año 2014.

Se asistió a capacitación en la C.D de Salamanca para tomar el curso de paleografía.

Se trasladaron  y se separaron los documentos año por año resultando  1997  al 2003, estando esto en la segunda sección del Archivo Municipal.

Se levantó el inventario del año 1997 al 2003.

Se recibieron 8 solicitudes de información a las cuales se dieron respuesta a 6 solicitudes.

Se está  capturando la información del inventario  con la finalidad de agilizar trámites y solicitudes de documentos. Conociendo así el  numero de caja el contenido y la ubicación.

Se solicito apoyo a la Dra. Stella María González Cicero.
Directora de ADABI. Para la restauración de documentos del Archivo Municipal.

 

Se envió  oficio de apoyo a la Dra. Stella María González Cicero.
Directora de ADABI el Archivo Municipal. Para dar seguimiento  al proceso de solicitud.

Se asistió a  la capacitación de administración en la ciudad de Guanajuato.

ACTIVIDADES ENERO-ABRIL 2015 VER ARCHIVO

(NO REPORTE DE MAYO-AGOSTO)